重庆建委为了调整房屋建筑工程和市政基础设施（含管线）工程档案归档范围，旨在提高城建档案工作规范化、信息化水平，推进“智慧住建”“数字城建档案馆”建设，进一步优化营商环境。
该通知包括以下内容：
调整范围：规定了全市范围内的房屋建筑、市政基础设施（含管线）工程，向各级城建档案馆（室）移交建设工程档案的归档范围，并提供了建筑工程文件归档内容一览表和市政（含管线）工程文件归档内容一览表作为执行依据。
电子文件的形成与格式：规定了归档的电子文件可以通过数字化扫描、电子文件格式转换、软件直接生成三种方式形成，并具体规定了不同类型文件的格式要求。
电子文件著录要求：要求归档的电子文件应按《标准》要求完成著录、挂接，形成SIP格式数据包移交。同时规定了文件级和案卷级著录的要求。
签字和签章要求：对于以数字化扫描形成的电子文件应在签字签章完善后制作，格式转换及软件生成的电子文件，应在相应签字、签章栏署名或署单位名后转换、生成。
该通知自2021年11月1日起执行，执行中的问题由重庆市城市建设档案馆负责解释。关于调整房屋建筑工程和市政基础设施（含管线）工程档案归档范围的通知
渝建发〔2021〕7号
各区县（自治县）住房城乡建委，两江新区、高新区、万盛经开区、经开区、双桥经开区建设局，机关各处室，各直属单位，有关单位：
为做好建设工程档案全流程网上审批基础工作，提高城建档案工作规范化、信息化水平，推进“智慧住建”“数字城建档案馆”建设，进一步优化营商环境。依据《建设工程文件归档规范》《重庆市建设工程档案编制验收标准》（以下简称《标准》）及相关法规、标准要求，决定调整房屋建筑工程和市政基础设施（含管线）工程档案归档范围，现将有关事项通知如下：
一、调整范围
全市范围内的房屋建筑、市政基础设施（含管线）工程，向各级城建档案馆（室）移交建设工程档案的归档范围，按《建筑工程文件归档内容一览表》（附件1）和《市政（含管线）工程文件归档内容一览表》（附件2）执行。轨道交通工程及其他专业建设工程参照执行。
二、电子文件的形成与格式
归档的电子文件可通过数字化扫描、电子文件格式转换、软件直接生成三种方式形成。
（一）工程准备阶段文件。以数字化扫描形成的符合PDF/A标准要求的Searchable PDF文件为主，审查合格备案的设计施工图由电子文件格式转换生成PDF格式。
（二）竣工验收文件。以数字化扫描形成的符合PDF/A标准要求的Searchable PDF文件为主，竣工测量报告为Excel文件或MDB文件，竣工实测图、管网图为DWG文件。
（三）监理文件。通过数字化扫描或格式转换生成PDF格式。
（四）施工文件。以软件直接生成XML格式的结构化数据为主，具体技术要求应符合《标准》附录N的规定。其中：施工方案、会议纪要由格式转换生成PDF格式；其他综合文件、单位（子单位）及分部（子分部）验收表、生产厂家提供的材料质量证明由数字化扫描生成PDF格式；试验检测报告由委托的第三方检测机构生成PDF格式；竣工图由数字化扫描生成PDF格式。
三、电子文件著录要求
归档的电子文件应按《标准》要求完成著录、挂接，形成SIP格式数据包移交。文件级著录时，同一归档文件内有多份电子文件的，应在每份电子文件前标明具体特征（分部、部位、分项名称或专业、时间等）。案卷级著录只针对纸质、电子双套制移交的归档文件，且案卷级著录信息与纸质案卷保持一致。
四、签字和签章要求
以数字化扫描形成的电子文件应在签字签章完善后制作，格式转换及软件生成的电子文件，应在相应签字、签章栏署名或署单位名后转换、生成。
调整后的归档范围及相关要求自11月1日起执行，执行中的问题由重庆市城市建设档案馆负责解释。
附件：1.建筑工程文件归档内容一览表
2.市政（含管线）工程文件归档内容一览表
重庆市住房和城乡建设委员会
2021年8月13日
（联系人：游红宇 张颖，联系电话：63618351 63624226）
来源（重庆建委） https://zfcxjw.cq.gov.cn/zwxx_166/gsgg/202108/t20210819_9600203.html
