随着我国改革开放的不断深化,国民经济高速发展,新建工程项目的数量越来越多,其规模也越来越庞大、结构功能日趋复杂,导致项目的投资迅猛增加、建设周期不断拉长、工程项目实施失控的危害日趋严重,工程项目费用风险愈来愈大。为此,对工程项目费用风险进行深入研究,采用系统的、动态的方法对工程项目费用风险进行全面管理,方能获取得项目的成功,发挥工程项目最大的经济效益和社会效益。
一、工程费用的风险分析
(一)投标阶段带来的风险
在投标阶段,因投标单位的前期准备工作不充分,使决策时报价过低造成风险。
(二)项目实施阶段的风险
1.物价上涨与价格调整风险,物价上涨风险是最常遇到的风险。
2.业主支付能力、拖延付款风险。
3.材料供应风险。
4.工程变更。工程量变更与设计变更两方面的问题。
5.与业主关系。业主以各种理由为借口、或工作效率低下。延误承办承包商的支付价款,延误批复各种变更手续。签证及费用等。
6.内部管理制度,因项目实施过程中规范企业内部动作的一系列管理办法制度不完善、执行不严、造成对下属施工队伍计量超合同、材料超供应等风险。
二、工程项目费用风险的控制措施
通过对项目管理中可能存在的费用风险因素分析与评价,在项目实施过程中针对各类风险因素,采取必要的费用风险的防范措施,最大限度地降低风险带来的损失。费用风险的控制与防范仍然要从几个方面解决:
(一)充分利用合同条款
承包企业在项目实施过程中要熟悉并利用合同中对自己有利的条款,降低风险,保护自己的利益降低费用风险。
(二)编制科学先进的施工组织设计方案,并不断优化
通过使用新材料、新工艺,改进优化施工方案,在加快工期进度,增加保险系数的同时,编制出切实可行的施工组织设计。
(三)施工阶段
对工程项目施工过程中发生的人工费、材料费、机械费及管理费等的控制。人工费的控制,一是对项目消耗工天数量的控制与对人工费单价的控制。
三、实施过程中工程项目费用风险的控制与费用风险的监督
主要采用的方法:
(一)项目费用考核
施工过程中定期考核成本,开展经常性和针对性的费用成本分析活动,是费用成本控制的关链。费用成本考核,我们从最基层开始,考核工、料、机和其它现场管理费,考核经济合同执行情况,认真进行工程进度、产值、库存、资金等盘点工作;考核项目开支情况,找出成本节超原因,制定有效措施最大限度地控制成本。
(二)在质量方面控制与监督
质量是费用的最大风险之一,它不仅会带来很大的保修费用,返工的损失也很大。
在项目开始之初,首先编制质量计划,确定工程的质量标准和规范,并确定该项工程的质量目标。
(三)实行全面质量管理
采用ISO9000质量认证体系。通过各种记录将整个工作的流程记录下来,环环相扣,任何一部分的工作都可以追查到前道的后果;而从中也很容易发现工作中的问题。实行三级质检制,即工人自检、班组自检、项目部自检。通过这三个环节的检查,将工作中可能发生的问题尽早消灭。
(四)进度方面控制与监督
在项目实施中,一般采用横道图和网络图结合的办法来描绘工程的进度。在最合理总工期的控制之下,每月制订月、周进度计划,同时对照总工期画出形象进度,找出每个工序间时间安排上的差距,及时调整,使实际工期尽量与预定工期相符或提前,确保工程按期完工。
(五)在安全方面可能发生的费用风险损失主要是伤亡事故
为了预防这些损失的发生,工程项目组建立一系列的安全规程和制度。每个项目部都设有专门的安全管理员,专门负责现场的安全检查和防范,保证工程的安全实施,杜绝任何安全事故的发生,消灭各种安全隐患。
7、工程项目费用风险管理的成果
通过对工程项目费用风险的分析与管理,即在施工过程的人工、材料、机械等费用进行全员、全过程监控,在实施过程中解决遇到的实际问题,及时调整工程的费用,保证工程项目的顺利实施。
通过系统的风险管理,可以有效防范和控制工程费用风险,确保项目顺利实施,取得预期效益。 通过对项目的费用风险的分析与管理增强了业主、承包商、及其他各方对本项目费用控制的信心;并对项目管理班子,和具体操作层的要求,为以后项目进行风险管理提供了工程实例;通过费用风险分析与费用风险管理,减少了风险的发生,保证了项目利润的顺利进行。