为了提升项目财务管理的规范性和效率,特制定以下管理制度:
一、财务规定与制度
1、熟练掌握并严格遵守浙江省及国内相关的财务制度与规定,确保公司财务活动的合法性和合规性。
2、按照公司财务制度的要求,及时准确地上报各类财务报表,并确保报表数据的真实性和完整性。
二、财务核算与记录
对所有财务活动进行详细记录,确保财务数据的准确性和可追溯性。
对工资发放和支票领取等重要财务活动,需严格按照公司相关制度和流程进行操作。
若发现财务问题或差错,应及时向领导和相关部门报告,并采取措施防止问题再次发生。
三、支票管理
1、使用支票前需填写审批单,经领导审批后交由财务部门开具支票。
2、领取支票后,需在规定时间内归还至公司,并经领导签字确认后才能入账。
3、每次支票使用后回单上交公司前,需由仓库收料员核对进货情况,审查进货数量及单价,以便及时发现并处理相关问题。
四、资金管理
1、掌握公司资金状况,确保资金的安全和稳定。
2、每月向建设方催收应收工程款,确保公司资金流的稳定和良性运转。
五、其他事项
1、负责做好资金和票据等的存放工作,确保其安全性和合规性。
2、积极配合公司内外部的审计和检查工作,提供必要的财务信息和资料。
3、不断学习和提升自身的专业素养和业务能力,以便更好地履行职责。