在招投标过程中,所有的投标人都十分珍视每一次投标机会。但是在具体的招标过程中,标书经常被宣布作废。导致这种情况发生的原因,不仅在于投标人的实力、投标策略等客观因素,也在于投标人没有充分理解和准确把握技术标书和商务标书的要求。为了避免标书被废标,投标人应该提高对招标文件各项要求的理解能力,确保技术方案和商务条款都符合招标人的需求。同时,投标人还需要提升编制标书的能力,以增强自身在激烈的市场竞争中胜出的机会。那么如何才能编制一份合理的技术标?
1、紧扣招标文件的打分点编制;
根据招标文件的评标规则和打分点,合理安排技术标书的章节结构和内容。重要的打分点内容放在突出位置,确保评标专家可以快速定位。同时,技术标书的编排顺序以打分点为主线,其他内容适当嵌入相关章节。这样可以最大限度地确保按照招标文件的要求获得基础分。
2、图文并茂,思路清晰;
在技术标书中,用简洁的语言描述方案,突出重点,同时运用图片、图表等直观形式进行说明,使方案易于被评标专家快速理解。积累相关工程经验和案例,运用软件工具增加技术标书的专业性和形象性。
(1)施工总体部署,就是工程怎么安排,分几阶段,这个除了位置说明外,最好有图来表示,使专家看起来一目了然。
(2)主要附图;如施工进度网络图、交通组织图、平面布置图;
(3)另外是一些关键重点工序等。做到图文并茂需要平时资料的积累,而做到思路清晰需要有较丰富的工程管理经验以及大局观。
这里也可以借助一些软件工具,比如斑马梦龙网络计划提供的形象进度计划、广联达场地布置软件提供的三维场地布置图,中标精灵公众号,可以有效吸引到专家的眼球:
3、突出重难点;
一份技术标是否是有经验的单位编制的,从标书中重难点的分析中比较容易判断出来。虽然评标专家中未必都是十分“懂行”的行业专家,但是总有一些是有丰富类似工程经验的专家,这些专家只要看到重难点分析的相关章节,就能判断出这个投标者是否有经验、有实力,甚至能影响到其他打分点。不恰当的重难点分析给专家会留下很不好的印象。