验收与保管能否同一人

2023-12-05 67点热度 0人点赞

一、验收与保管能否同一人

可以实现同一人同时担任仓库验收员和保管员的角色,前提是该仓库保管员必须具备验收员的相关资质,并且公司的标准作业程序(SOP)中明确规定了这种情况。验收员通常负责药品的验收、退货、分货、制作调拨单等任务;制定所有物资的入库验收作业规范,并监督实施;执行物资的入库验收工作,出具入库验收报告等。保管员则负责仓库物品的安全保管。

验收与保管能否同一人

二、物流仓库如何做好规范化处理

  1. 清仓查库,防止库存积压:

定期进行清仓查库,仔细核实库存情况,对规定期限内未领用的物资进行清退。对于本厂物资,向公司的质量部、技术中心和财务部提出清退报表,并及时处理。

  1. 区域定置,落实责任到人:

通过仔细勘察现场情况,结合一库物资调运实际,详细制定区域定置图。根据物资类型划分储存区域,确定各区域的责任人,明确分工,确保责任明晰。要求工作人员在收发货后对各自负责的区域进行整理清洁,保持管理区域的整洁有序,并核对标牌与物资是否相符,确保账、物、卡相对应。

  1. 规范标识,提升物资发放效率:

在合理划分好物资存放区域后,对每个区域进行标识管理,确保每种物资都有相应的标牌。标牌内容要规范,包括物资名称、代码和数量等信息。这有助于仓库人员快速找到所需物资,降低时间和人员成本。标准的标牌管理也降低了错发货物的风险,确保发货精准快速。

  1. 定期检查,形成长效机制:

为保持定置管理的稳定性,采购外协部建立了定置管理的检查与考核制度。不定期对劳动纪律、账务管理、安全卫生等方面进行检查和考核。对于不合格或未在规定期限内完成整改的,进行相应的考核处理,对表现出色者给予奖励,逐步形成长效的定置管理机制,巩固和发展管理成果。

  1. 运用WMS系统软件:

WMS仓库管理系统软件专注于物流仓库管理,结合RFID设备对商品进行条码化管理,全程跟踪货品状态,实现从入库到出库的全面管理。该系统包括出入库、盘点、移库、库位管理和批次效期管理等多项功能,能有效提高仓库管理效率。

  1. 通过WMS仓库系统提供准确性:

通过WMS进行管理,操作人员无需考虑货物具体信息,只需使用PDA扫描货物。如果扫描结果与系统不符,WMS系统会引导工作人员进行下一步操作,无需耗费精力思考解决问题。这种方式最大程度地提升了作业效率,提高了仓储作业的准确性。

三、入库验收包括哪两方面的验收

货物入库验收包括数量验收和质量验收两个方面。数量验收是指仓库在物品正式入库前,按照一定的程序和手续,对到库物品进行数量的检查,以验证其是否符合订货合同规定。而质量验收则是对入库物品进行外观质量的检查,确保物品的质量符合预期标准。商品验收的具体作业环节包括验收准备、核对凭证和实物检验,其中验收准备需要提前根据商品性质和批量进行准备工作,核对凭证则确保入库商品具备必要的凭证,实物检验则根据入库单和技术资料对实物进行数量和质量检验。

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