9.办公区管理规定 第一条 为保证本集团各单位办公室整洁、有条不紊,为员工提供一个良好的办公环境,特制定本规则,本集团全体员工应遵照执行,各地区公司可根据实际情况予以适当调整。 第二条 办公楼开、关大门及电闸时间 (1)开:上午8:00 关:晚上22:00 (2)如有特殊情况需延迟关门时间,经办人员应于当日下班前通知行政人事部门,以便做好相关安排。 (3)工作时间 1)按集团规定实行。 2)每日工作时间原则上为:上午8:30~12:00;下午13:30~17:00。 3)除地区公司总经理助理级及以上领导外,全体员工…

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8.图书管理规定 第一条 目的:规范图书的购进、保管、整理、外借与归还。 第二条 图书管理由各级行政部门档案员负责。 第三条 图书申购程序 各部门经理可根据业务实际需要,合理安排购买业务参考书籍,依申购程序办理,否则,费用自理。 (1)填写申购单; (2)部门负责人批准; (3)行政部门负责人审核; (4)一次购买2000元以上,申购单需由本级总经理审批同意; (5)申购人购买; (6)申购人填写报销凭证,购买的书籍交行政部门登记,行政部门负责人在报销凭证上签字确认。申购人将报销凭证与经过审批的申购单盖交财务部报销…

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7.台账管理规定 第一条 目的:台账作为每个岗位的工作日志,用以详细记录每个岗位的相关工作内容。建立完整的台账,有助于资料查阅并且成为制定各类报表的基础,便于各级领导了解实际经营状况。 第二条 台账分类:台账分为经营分析型台账及管理控制型台账。 (1)经营分析型台账:一般为数据型台账,如财务、工程类台账。经营者可以通过其随时掌握公司的经营状况,是经营分析的最直接和最重要资料来源,通过对这类台账的分析可以发现存在的问题,检查目标实现情况,为经营决策提供可靠依据; (2)管理控制型台账:每个部门的日常工作台账,依此来掌…

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6.保密管理规定 第一条 为保守本集团秘密,维护集团的利益,保障企业的稳定发展,制定本细则。 第二条 本集团[包括集团总部、各地区公司、各二级(项目)公司、合作公司、分支机构、办事处等单位]秘密是指关系集团公司权利和利益,依照特定程序确定,在一定时期内只限一定范围的人员知悉的事项。 第三条 集团总部各部门、各地区公司、各二级(项目)公司、合作公司、分支机构、办事处等单位的所有员工都有保守本集团秘密的义务。 保密范围和密级确定 第四条 以下所列事项均属保密范围: (1)凡政府、主管部门下发的内部参阅、秘密级以上的文件…

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5.档案管理规定 第一条 管理部门 集团各级公司在行政人事部门设立档案室并指定专人负责档案工作。 第二条 归档范围 包括但不限于下列具有保存价值的各种载体形式的文件材料(简称文件): (1)管理文件:集团各单位在经营活动中具有重要依据作用的各类文件,包括各类公文; (2)立项文件:包括可行性报告、合作合同、章程等文件及政府部门关于项目立项的各种批复文件等; (3)证照文件:经营活动中产生的各类证、照文件等; (4)资信文件:验资、审计、评估、权属报告文件等; (5)合同文件:经营活动中产生的各类合同文件等; (6)…

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4.食堂管理制度 第一条 食堂人员应严格遵守公司的一切规章制度。按时上下班,坚守工作岗位,服从上级安排,有事要请假,未经同意不得擅自离开工作岗位。 第二条 树立全心全意为员工服务的思想,讲究职业道德。文明服务,态度和蔼,主动热情,礼貌待人,热爱本职,认真负责。做到饭热菜香,味美可口,饭菜定量食品足量,平等待人。 第三条 员工一律凭就餐卡打卡就餐,禁止收取现金。严格登记手续。任何人在食堂就餐须按规定标准收费。 第四条 坚持实物验收制度,做到日清月结,账物相符。每周盘点一次食堂仓库,每月上旬定期公布账目,接受员工的监督…

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3.卫生制度 第一条 本公司为维护员工健康及工作场所环境卫生,特制订本制度。 第二条 凡本公司卫生事宜,除另有规定外,皆依本制度实行。 第三条 本公司卫生事宜,全体人员须一律确实遵行。 第四条 凡新进入员工,必须了解清洁卫生的重要性与必要的卫生知识。 第五条 各工作场所内,均须保持整洁,不得堆放垃圾、污垢或碎屑。 第六条 各工作场所内的走道及阶梯,至少每日清扫一次,并采用适当方法减少灰尘的飞扬。 第七条 各工作场所内,严禁随地吐痰。 第八条 饮用水必须清洁。 第九条 洗水间、更衣室及其他卫生设施,必须保持清洁。 第…

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2.考勤管理制度 考勤管理流程图 第一条 为加强公司职工考勤管理,特制定本规定。 第二条 本规定适用于公司总部。各下属全资或控股企业、项目部、销售处或参照执行或另行规定,各企业自定的考勤管理规定须由公司常务副总经理审核签发。 第三条 员工正常工作时间为上午8时30分至12时,下午1时30分至5时。员工应提前15分钟到达,上班时间一到,准时投入工作状态。每周六、日不上班,因季节变化需调整工作时间由办公室另行通知。 第四条 公司职工一律实行上下班打卡登记制度。 第五条 所有员工上下班均需亲自打卡,任何人不得代理他人或由…

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1.门卫接待制度 第一条 为加强出入公司的人员、物品的管理,特制定本制度。 第二条 凡人员及物品出入公司大门应遵守本制度,由保安人员负责管理。 第三条 公司人员出入管理: (1)本公司员工出入公司,应穿着规定服装,佩挂胸卡于胸处,以便识别,并严禁赤足或穿着拖鞋。 (2)员工出入公司,如果携有物品,应接受保安人员的检查和登记。 (3)员工上下班时,应排队打卡,并不得代替他人打卡,如发现依考勤管理规定处分。 (4)凡进出公司及在公司范围以内,无论上下班时间一律佩挂胸卡,未按规定佩挂者,依有关规定处分。 (5)工作时间内…

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3.员工着装管理规定 第一条 为树立和保持公司良好的社会形象,进一步规范管理,本集团公司员工应按本规定的要求着装和佩戴工卡。 第二条 员工上班时间内要注意仪容仪表,着装大方得体、整洁。 第三条 未发给工作服的员工,上班期间应着装工整。 第四条 严禁穿无袖衫、低领衫、超短裙、文化衫、牛仔裤、背心、短裤、拖鞋等上班。 第五条 注意将头发梳理整齐。男职员发不过耳,一般不准留胡须;女职员上班宜淡妆,饰物佩戴应得当。 第六条 部门副经理以上的员工,办公室需备有西装、领带,以便外出活动或重要业务洽谈时穿用。 第七条 重大活动及…

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