第22章 计划、统计和信息管理
22.1 计划、统计报表的编制与传递
22.1.1计划、统计报表的编制
22.1.1.1计划、统计报表
根据本工程的工作量、时间跨度和实际工作需要，对本工程应制订下列计划、统计报表（但不限于）：
a) 供图计划（含目录和日期）
（提交时间：随施工进度计划）
b) 初始进度计划（提交时间：收到开工令后42天内）
c) 现金流量估算表（提交时间：收到开工令后42天内）
d) 基线详细工程进度 （提交时间：初始进度计划批准后42天内）。包括下列文件：
①详细工程进度网络图和简明总进度（1份原件、3份复印件）
②计算机表格（3份复印件）
③人力和资源需求预测（3份复印件）
④现金流量计划（3份复印件）
⑤其它所有需要的报告
e) 对批准的基线详细工程进度的更新
①初始更新 （提交时间：基线详细工程进度批准后7日内，以后更新提交：每月第10日）
②月更新进度 （提交时间：更新会议后7日内）
f) 周进度报告 （提交时间：工程师确定）
周进度报告至少应包括以下内容：
列出前一周完成的和正在进行的活动及安排随后两周的活动。活动的编号和内容应与当前基线详细工程进度中的编号和内容一致；
公共工程/交通变化报告和进度表。该进度表列出前一周已完成的和下在进行的 公共工程/交通变化活动发及随后4周的施工活动计划。
月进度报告 （提交时间：下月10日前。12份文件，两份磁盘）
月进度报告至少应包括以下内容：
现场设备的施工和安装活动，包括雇员所用的设施；
设备和设施的进场情况以及将来的进场计划；
关键设备的性能记录；
合同期内水泥、钢筋、柴油和火工材料需求的月更新报告；
实际进展工作量和计划要求的月进展工程量；
实际进展落后于计划的分析并给予解释；
严重影响施工进展因素的说明，以及减轻影响的措施说明；
对合同解释、工程技术决定或政策决定等事项的说明；
现场各类人员数和以后3个月的各类人员数；
意外事件（质量问题、人身事故停工等）的记录和说明；
水文和气象记录。
月进度报告至少附有12张约2000mm×250mm大小的显示整个施工进展和工程典型特性的照片。
j) 施工日报
在下一个工作日提交前一天每个工作面的施工日报。
施工日报至少包括以下内容：
①报告编号，在整个合同期内具有唯一性；
②日历日期；
③工作实施的简述，包括起始和终止工作时间或工作班次、完成的工程量以及特殊情况的说明；
④施工进度中的相应活动符号；
⑤所使用的设备；
⑥各类人员。
g) 施工用电申请报告（提交时间：收到开工令后42天内）
h) 团业主及工程师要求提供的其它有关资料和报告
22.1.1.2计划、统计报表的编制
所有文件、报告、报表由联营公司相关职能部门负责在规定的时间内编制，按规定的审批权限由公司经理、副经理或总工程师批准。
22.1.2计划、统计报表的传递
以上报表均在上述22.1.1.1中要求的提交时间内，按规定时间上报给相关单位（业主或工程师）。
22.2信息管理
22.2.1信息管理的内容
本工程的信息管理，主要有以下材料和资料（但不限于）：
施工方法说明书、图纸；
设计数据；
计算稿；
目录；
插图；
贮存、安装、运行和维修须知；
现场检查；
试运转计划；
投入的施工设备和临时工程施工有关的的详图；
工程师指示、业主文件；
测量数据、检测数据、试验数据、质量记录；
图样修改、规程规范等有关信息的管理。
22.2.2信息管理目标
对工程负责，让业主满意；信息渠道畅通，数据及时准确。
22.2.3信息管理的措施
为确保信息管理目标的实现，将采取以下措施：
a) 针对本工程特点，在本工程联营公司建立《信息管理控制程序》，加强本工程的信息管理。
b) 联营公司建立信息管理领导小组，公司经理为组长，总工程师为副组长，负责本工程信息管理的领导和指导工作。
c) 在相关职能部门建立兼职资料管理员，负责本部门的信息资料收集和管理工作。
d) 在联营公司内部建立计算机局域网形成信息管理系统，统一信息管理软件（或与之兼容）：
工程进度管理使用P3软件；
文本文件为MS2000或更新版本；
报表和各种图形为Excel97；
图纸为AutoCAD 2000或更新版本；
扫描的文件：TIFF4格式；
其它类型的文件，格式须经工程师批准。
e) 向业主及工程师提交的文件资料，除书面资料外，另提供一套电子文件。电子文件每周一式3份，用可擦写光盘（CD-ROM）提交。每个CD-ROM都有唯一的卷名以及表格和内容的唯一标识文件名。
f) 建立信息管理的检查和考核制度，定期对信息管理工作进行检查和考核，以确保信息管理的完善和畅通。
22.3竣工资料及施工记录的移交程序
22.3.1完工资料
在工程施工时，相关部门即开始收集和整理相关的资料。在工程即将完工时，联营公司信息管理领导小组及时召开信息管理工作会议，研究布置完工资料的收集、整理和检查工作，确保竣工资料的完整性、及时性和准确性。
完工资料（按业主及工程师要求）应包括（但不限于）：
⑴ 工程实施概况和大事记；
⑵ 已完工程移交清单（包括工程设备）；
⑶ 永久工程竣工图；
⑷ 列入保修期继续施工的尾工工程项目清单；
⑸ 未完成的缺陷修复清单；
⑹ 施工期的观测资料；
⑺ 业主和工程师要求的应列入完工报告的各类施工文件、施工原始记录（含电子文件、图片和录像资料）以及其他应补充的完工资料。
22.3.2 完工验收申请报告
当工程具备以下条件时，向业主和工程师提交完工验收申请报告：
⑴ 完成了合同范围内的全部单位工程以及有关的工作项目；
⑵ 已具备了符合合同要求的完工资料；
⑶ 已按要求编制了尾工工程项目清单和未处理的缺陷项目清单，以及相应的施工措施计划。
22.3.3 工程完工验收
当上述两条具备后，将完工验收申请报告和已准备好的完工资料提交给业主和工程师。经业主和工程师审核和确认后，组织验收。单位工程和部分工程的验收，参照上述要求进行。
22.3.4 工程保修
在工程保修期限内，按移交证书中所列的缺陷修复清单进行修复。若发现新的缺陷和损坏或原修复的缺陷部位或部件又遭损坏，将按照工程师的指示进行修复，直至验收合格为止。
22.3.5 完工清场
根据施工情况，按照工程师指示及时清场，撤退人员。
22.4竣工资料及施工记录的移交措施
22.4.1竣工资料
工程开工3个月内，（如有必要）联营公司与建设单位、工程师共同商定本工程应提交的竣工资料目录清单。目录清单大纲应符合国家及相关行业标准。联营公司各职能部门信息管理人员按商定的目录清单的内容负责收集。从工程施工开始，就着手进行竣工资料的收集和整理工作。竣工资料的收集整理应符合下列要求：
- 已经商定的竣工资料目录清单；
- 制订《竣工资料收集责任制》，确定收集内容；
- 竣工资料按要求进行编码编卷，统一文本格式、统一资料盒，统一编码；
- 内容清晰，纸张整齐，栏目填写齐全，签字及印章清楚；
- 施工过程中的竣工资料，建立专门资料柜，具备存档条件的资料由专职资料员负责存档保管；
- 竣工资料的保管及日常管理工作符合档案管理的要求，防潮、防蛀、防火、防虫、防盗；
- 由信息管理领导小组组织，每3个月至6个月（视竣工资料多寡而定），对已归档和尚未归档的竣工资料进行检查和催交，以确保竣工资料的完整性和完美性。其检查结果就是对信息管理人员的考核依据。
22.4.2施工记录
施工记录是竣工资料的重要组成部份，是如实反映现场施工情况的直接证据。一般由施工直接责任人进行填写。对施工记录的主要要求有：
- 按相关职责分工，各自进行施工记录；
- 制定统一的施工记录清单和施工记录本；
- 施工记录的填写，要求字迹清楚，内容真实、齐全；
- 除测量记录外，其它记录不得使用铅笔和原珠笔填写；
- 由信息管理小组定期对有关的施工记录进行检查。其检查结果作为对填写者的考核依据。
22.4.3竣工资料和施工记录的移交
竣工资料和施工记录，在工程阶段性交付时，根据需要进行移交。在工程竣工时，按与业主及其代表商定的时间和内容进行移交。
各类移交的资料均应符合国家标准、行业标准，满足业主及工程师要求。
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