3．文印室管理制度 第一条 为了加强公司的文件管理，特制定本制度。 第二条 公司的文件，有打印必要时方予打印。内部传递的简单请示报告或其他不需打印的文件，一般不予打印。 第三条 公司发文，需由起草人定稿抄正，经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。一般文件的打印、复印、传真，须经所在部门负责人签字同意后才予办理；部门经理不在时，可经总裁办公室主任同意后办理。 第四条 私人资料，不得在公司打印、复印或用公司传真机传送，以免影响公司的正常工作。 第五条 文印室人员应认真做好本职工作，按照完成任务。对收到的文件资料，应及…
2.印章管理规定 第一条 为规范印章的管理，保证各项业务的正常运作，制订本规定。 第二条 本规定适用于集团、地区公司、二级公司（包括项目公司，下同）的公司法人章（公章）、各种业务章及集团各部门章的保管、使用及其他相关事项。 印章的刻制及领用 第三条 集团各部门刻制及启用印章，必须经集团主管行政副总经理核准，并由总经理办公室统一负责办理刻制及启用事宜。地区公司、二级公司刻制及启用印章，必须经地区公司主管行政副总经理核准，并由行政人事部统一负责办理刻制及启用事宜，各地区公司、二级公司印章须报集团总经理办公室备案。 二级…
1．公文管理规定 第一条 公文定义：指与政府职能部门、相关单位间传送的文件，以及内部各单位相互传送的各类文件（包括会议纪要）、制度规范（不含合同类文件）。 第二条 公文种类主要有： （1）命令（令） 适用于依照有关制度和规定，宣布施行重大强制性执行行政措施；嘉奖有关单位及人员。 （2） 决定 适用于对重要事项或者重大行动做出安排，变更或者撤销下级单位不适当的决定事项、人事任免。 （3）公告 适用于向集团内外房地产制度管理56_3200402.docx宣布重要事项或者决定事项。 （4）通告 适用于公布各有关方面应当遵…
4．CI规范管理制度 第一条 目的 为了不断升华公司的经营理念，创造和形成统一的公司形象，提高公司的凝聚力和竞争力，强化公司对社会的责任，特制定本管理制度。 第二条 CI规范管理组织与职能 （1）公司设立CI规范管理委员会。由下述人员构成： 主任：由总经理兼任。 委员：由副总经理、财务总监和各部门负责人构成。 （2）公司CI规范管理委员会职能如下： 1）有关CI规范管理文件的制作； 2）有关CI规范管理标准的制作； 3）有关CI规范管理活动的组织与实施； 4）有关CI规范管理工作的督促与检查； （3）公司CI规范管…
3．基本信息管理规定 第一条 目的：集团管理中心掌握属下各单位的实际情况，了解其重要信息。 第二条 责任部门：各地区公司、各项目行政部门；对接部门：房地产管理中心行政人事管理部。 第三条 责任：收集下属单位以下信息，并在规定时间内上报至管理中心。 （1）公司注册、变更、注销：本单位或属下单位完成工商设立或变更登记手续后5个工作日内将该公司的营业执照、法人代码证以及设立或变更的全部申报资料（登记申请书、股东会和董事会决议、章程及其修正案、任职书、验资报告等资料）报送至管理中心备案。 （2）公司办公地址、主要人员的通信…
2．公司对外宣传细则 第一条 总则 为了规范公司的对外新闻宣传特制定本细则。公司办公室主任是本细则的唯一责任人，负责公司所有的对外新闻宣传工作。 第二条 对外宣传的素材 （1）公司举办的各种活动。 （2）公司经营活动的业绩和成果，如决算和财务状况。 （3）公司确定的新的经营方针、经营计划，推出的新项目。 （4）公司人事组织制度的变动和高层经营者变动情况。 （5）公司的社会公益活动，如募捐、社会公益活动。 第三条 对外宣传素材的选择基准 （1）应充分宣传公司的经营方针和经营观念，为公司的总体发展服务。 （2）应考虑对…
1.信息收集、传递制度 第一条 通则 （1）本制度旨在为需求信息的搜集、整理、加工、上报和具体运行提供规范性处理方法。 （2）需求信息处理的基本步骤为： 1）确定搜集需求信息的基本方针和需求。 2）确定具体的业务分工和职责分担。 3）选择最佳搜集和调查的方法。 4）制作详细的信息报告。 5）根据需求信息，确定扩大客户定货的基本方针。 6）信息报告的分类归档。 7）通过信息发布，促进营部销售人员的推销工作。 8）在公司内实行信息提供奖励制。 （3）需求信息的搜集整理及日常管理工作由企划部负责。 （4）需求信息搜集工作…
12.差旅费报销管理规定 第一条 随着集团规模的不断扩大，工作来往日益增多，为了规范差旅费的报销标准，特制定本细则。 第二条 公司员工在国内出差，根据不同级别报销国内出差费用并享受出差补贴。具体标准见下表： 员工级别 住宿标准 饮食、住宿、市内交通 报销额度 乘座的交通工具 A～B级人员 四星级以上酒店 实报实销 自定 C～E级人员 三、四星级酒店 ≤800元/天 飞机普通舱 火车软卧 F～H级人员 二、三星级酒店 ≤500元/天 飞机普通舱 火车硬卧、软座 I级（含）以下人员 二星级（不含）以下酒店 ≤300元/…
11.通信费用管理规定 报销范围 第一条 电话话费：集团各单位的办公电话、集团总经理助理级以上、地区公司总经理助理级以上领导的家用电话。 第二条 手机话费：集团业务经理以上、地区公司经理助理以上职务的员工、部分有业务需要的主管、因有特殊业务需要经书面请示获部门经理及公司领导批准报销手机话费的一般员工。 报销标准 第三条 集团、地区公司各单位办公电话的报销标准按每年的行政费用预算的标准执行。 第四条 集团总经理助理级以上、地区公司总经理助理级以上领导家用电话（每位领导限两部）可由集团报销，标准为300元/月/部。 第…
10.接待工作管理规定 第一条 为维护集团的形象，使相关接待工作做到操作规范、有章可循，特制订本细则。 第二条 本制度适用于集团总部、地区公司、项目公司因公务需要对外的一切接待工作，及集团总部、地区公司、项目公司之间的因工作发生的相互接待工作。 接待分类 第三条 接待工作按对象类型作如下分类： （1）国家、省、市、区领导； （2）有业务来往的外单位来参观学习的领导、员工； （3）各种社会团体； （4）国家安全部门、公、检、法、税务、工商、建设、外经部门等行政部门； （5）中外各种电台、电视台、报纸、杂志媒体的记者；…
