2．公司对外宣传细则
第一条 总则
为了规范公司的对外新闻宣传特制定本细则。公司办公室主任是本细则的唯一责任人，负责公司所有的对外新闻宣传工作。
第二条 对外宣传的素材
（1）公司举办的各种活动。
（2）公司经营活动的业绩和成果，如决算和财务状况。
（3）公司确定的新的经营方针、经营计划，推出的新项目。
（4）公司人事组织制度的变动和高层经营者变动情况。
（5）公司的社会公益活动，如募捐、社会公益活动。
第三条 对外宣传素材的选择基准
（1）应充分宣传公司的经营方针和经营观念，为公司的总体发展服务。
（2）应考虑对外宣传的正作用和副作用，以有利于维护和提高公司形象为准则。
（3）在对外宣传活动时，考虑与本公司保持良好关系的组织或个人的利益与反响。这些组织与个人主要包括：股东、公司员工及客户、潜在客户、同行业公司、有合作关系的公司、供应商、代理商、有关地方政府机构、相关的金融机构、舆论宣传机构等。
第四条 对外宣传的形式
（1）公司外媒体
1）公开宣传
2）公众广告
（2）各种活动
1）冠以公司名称的会议、音乐会等。
2）时装表演、产品展示等。
3）社会公益活动。
4）演讲会、座谈会、专题讨论会等。
第五条 对外宣传组织
（1）负责对外宣传活动的部门为办公室。
（2）特殊情况下，总经理可以是发言人。
第六条 对外宣传活动的原则
（1）强化全体员工的对外宣传意识
公司个别员工的失误，会影响公司的形象，同样会影响宣传效果。所以应强化每名员工的公关意识，让每一名员工都加入到对外宣传行列。
（2）尊重事实
对外宣传应以事实为根据，向公众展示公司的真实面貌。
（3）与公司领导决策接轨
对外宣传必须保持宣传口径的统一，必须紧紧围绕公司经营决策展开，真正体现公司的经营观念和经营方针。
（4）讲求效果
应准确把握对外宣传接受者的反应，不断地总结经验，吸取教训，加强反馈，提高宣传效果。
（5）符合社会的价值判断
不能为宣传而宣传，更不能随意美化自己，夸大其词。在考虑自身效果的同时，更应注重社会效果。
第七条 费用预算
对外宣传活动，不仅考虑其效果，而且要核算其成本，力求成本与效益的统一。一般情况下，对外宣传活动所需的费用支出，包括以下几个方面：
（1）活动费用：包括制作费、摄影费。
（2）人工费用：包括支付给记者的公关费。
（3）日常费用：包括差旅费、住宿费、编辑费、会议费、资料费、通信费、交际费、杂费。
（4）印刷费。
（5）捐款。
对外宣传费用预算于每年年初，在董事会会议上作为经费预算的一项得以确定。其数额以不超过营业收入的0.2%为准。
第八条 对外宣传人员素质要求
（1）具有较强的语言表达能力和写作能力。
（2）有敏锐的观察能力。
（3）有较强的组织活动能力和驾驭事物能力。
（4）具备熟练处理各种关系的能力。
（5）勇于创新、敢于探索，具有较强的企划能力。
第九条 特殊情况下的对外宣传
特殊情况下的对外宣传，由相关主管人员受命于公司总裁而组织实施。其应用范围包括：
（1）公司员工发生违法违纪事件。
（2）公司发生有损自身公众形象的事件。
（3）因各种原因发行公司商业秘密泄露事件。
（4）因事故、灾害而发生人员伤亡。
（5）在生产、销售、服务等方面发生较为严重的问题。
第十条 公司办公室主任应每半年进行一次对外新闻宣传工作的总结，形成报告交总经理办公会讨论。
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