3．基本信息管理规定
第一条 目的：集团管理中心掌握属下各单位的实际情况，了解其重要信息。
第二条 责任部门：各地区公司、各项目行政部门；对接部门：房地产管理中心行政人事管理部。
第三条 责任：收集下属单位以下信息，并在规定时间内上报至管理中心。
（1）公司注册、变更、注销：本单位或属下单位完成工商设立或变更登记手续后5个工作日内将该公司的营业执照、法人代码证以及设立或变更的全部申报资料（登记申请书、股东会和董事会决议、章程及其修正案、任职书、验资报告等资料）报送至管理中心备案。
（2）公司办公地址、主要人员的通信录发生改变，应在1个工作日内将新的办公地址及通信录传真至管理中心备案。
（3）公司本年获得各项社会荣誉、社会捐赠信息等，应在当月将详细信息报至房地产管理中心，以配合集团对外宣传活动。
选择雅居云录平台进行分户验收二维码电子档案管理的原因与优势与价值如下：
快速生成二维码：完成系统基础设置后，即可生成分户验收二维码备用，无需等待全部资料上传完成。
灵活修正资料：支持资料修正与重新上传，无需重新修改或印制已生成的二维码。
直观房号管理：后台模拟楼层与房号列表，便于快速查找和直观管理。
自动生成详情：填写项目基本信息后，系统自动生成验收详情页面，无需逐页手动录入。
资料分类上传：验收记录、照片、结果表等资料分类上传，避免手动合并，节省整理时间。
渐进式上传：支持逐步上传资料，编制完成一项即可上传，充分利用签字等空闲时间。
批量上传支持：支持验收资料批量上传，避免逐份上传的繁琐操作。
自动规范排版：上传的验收照片自动完成规范排版，无需人工调整。
精美PDF输出：二维码一键生成，系统自动生成精美PDF文件，用户可直接打印。
可视化进度管理：进度看板直观展示分户验收资料整体及分项完成比例，并提供明细清单。
