工程参谋 发布于 2021-12-16
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建设项目资料是有关各方在建设管理、质量控制、以及技术措施方面的原始记录，也是工程竣工验收的重要依据。建设工程企业要纠正停留在工程资料要送档案馆归档，仅为办理后期竣工验收备案之用的错误观点，充分认识到工程资料与项目管理、工期顺延、造价索赔之间的紧密关系。做好建设项目资料管理是企业加强、提高管理水平的重要方面，也是进行谈判、解决争议纠纷的有力支撑。
资料配置 一人一柜一架
★ 基本原则
（1）以合同为单位立卷，一合同一档、十二项资料一图纸（不限于十三项），档案盒脊背标签清晰，按序号排列，与一级目录呼应，方便管理与使用；
（2）对于资料过多(需两个及以上的档案盒存放）合同，在标签上注明每个档案盒里文件的内容，这样大大提高我们的效率。
（3）视资料情况建立卷内总目录、分级目录（十二项一图纸等）；
（4）视资料情况建立卷内总目录、分级目录（比如总包、监理）；
★ 存档情况
1、合同（电子版+纸质版）：
中标通知书、洽商表、合同文本、补充协议一、补充协议二……
（合同正本必需入档，其余视实际资料情况进行归档）
2、进度款（电子版+纸质版）：
电子版为请款资料、发票、完税证明；
纸质版为明源系统上打印的审批表。
3、必检点评审（电子版+纸质版）：
评审通知、签到表、照片（会议、现场）、会议记录、会审表（签字版）
4、现场签证（电子版+纸质版）
增减工程审批表、增减工程通知单、实测表、现场签证单
5、联系函（电子版+纸质版）：需检查签章、日期等内容是否齐全
（1）发文（ZY-SU-ZB-LXD-005-180612（发））；
（2）来文 （ZY-SU-ZB-LXD-005-180612（来））。
（3）内容涉及签证的需将签证单的内容作为附件归档，做到资料上的闭合
6、结算（电子版+纸质版）
竣工验收证明书、结算资料、结算表（成本提供）、结算书（成本提供）
★ 台账管理
（1）发文
（2）来文（甲方签收人、签收日期、甲方回复人员、回复签收人、签收日期……）
2、设计变更台账：
（1）根据要求，完整的设计变更文件（二维码）由设计变更通知单、完成情况确认单组成；
（2）未涉及金额及合同中已确认的有关内容不走线上审批流程；涉及金额的必须走线上审批流程。
3、现场签证台账
完整的现场签证文件（二维码）由增减工程通知单、现场签证单组成；
4、图纸台账：
台账中设置移交日期、图纸名称、图纸类型、移交人、接收人、数量、领用日期、是否原件、领用数量、领用单位、领用人……
备注处填写出现图纸替换等情况说明
★ 图纸整理、存放
图纸的规格、形式各式各样：
1、土建工程图纸：以楼栋号、地库等全专业(建筑、结构、给排水、电气、燃气、通风）立卷，占地小、方便拿取（呈阶梯状摆放，抬头可见）；
2、常用的分项工程的图纸存在易手可得的层数（2/3层首选）；
3、图纸架上做好标签设置，清晰明了
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灵活修正资料：支持资料修正与重新上传，无需重新修改或印制已生成的二维码。
直观房号管理：后台模拟楼层与房号列表，便于快速查找和直观管理。
自动生成详情：填写项目基本信息后，系统自动生成验收详情页面，无需逐页手动录入。
资料分类上传：验收记录、照片、结果表等资料分类上传，避免手动合并，节省整理时间。
渐进式上传：支持逐步上传资料，编制完成一项即可上传，充分利用签字等空闲时间。
批量上传支持：支持验收资料批量上传，避免逐份上传的繁琐操作。
自动规范排版：上传的验收照片自动完成规范排版，无需人工调整。
精美PDF输出：二维码一键生成，系统自动生成精美PDF文件，用户可直接打印。
可视化进度管理：进度看板直观展示分户验收资料整体及分项完成比例，并提供明细清单。
