从技术岗位转到项目管理岗位,这三个坑要远离!

2024-12-19 140点热度

项目管理这个岗位,让你从“做好自己的”到“操心别人做事”,责任范围发生了改变。这种改变,不仅对你的沟通协调能力是一个考验,对你的全局分析能力、统筹规划能力也是一种挑战。
其实很多从技术转做项目管理的人,都很容易掉进下面这三个大坑里。

做技术时,你的工作是高度可控的。你只需要根据进度安排好自己每天需要做的工作就行。但是做项目管理后,你的工作其实全部都要依赖别人的工作,也就是说,你需要推动整个项目的进度,并协调好每个人要完成的工作才能保证不耽误进度。

于是,当项目进行中出现任何不可控的事情后,你就容易变得着急,甚至恨不得自己冲上去替技术把事情写完。但是,这样是不行的,你是项目经理,遇到事情时不能自己直接去做,而是要想办法让他人去做。

那么,你该怎么“催”着团队成员去做这件事呢?

 
1、让人知道做——知道做什么
团队成员你的需求、想要的结果,让团队成员了解整个项目的意义和价值,这是第一步要做的。
2、有动力做——为什么要做
讲清楚为什么要做,为什么要现在做,获得团队成员的理解及认同,激发团队的动力,然后再进行授权。
3、有能力做——选择的资源有相应的能力做
为了保证项目的成功,需要项目经理提前做好优先级风险管理。对任何可能发生的情况都需要有解决办法。
例如,从外部引入相应的人才,有时是最直接有效的方式;积极跟领导去争取借调、内部转岗等;有长期规划,有意识地发现和培养团队中有潜力的人才,有针对性地进行培训、辅导、提拔等,帮助团队成员发展自己的能力,最终完成工作。

项目经理最该做的,不是每天逐个人、逐条事项进行监督,而是要明确目标,建立机制,并让这个机制运转起来,最终在团队中形成一种良性的秩序。

1、明确目标 建立机制
(1)明确目标,定义阶段里程碑和完成标准;

(2)制订分段执行的计划;

(3)建立上下游协同的流程规则,明确职责,并获得共识;

(4)建立日报、周会等制度等,随时跟进进展和风险,达成监控的目的。
2、让机制运转起来
(1)建立规则和机制,并让大家熟悉与遵守;

(2)让项目经理从日常琐事中解放出来,有时间和精力去做愿景驱动、激励团队等更高层面的工作。

要与项目中的重要相关方加强沟通,理清前因后果,多想想自己的项目现阶段到底最需要什么, 从项目和团队当前的真实痛点出发,找到真正解决问题的方法和步骤。

需要厘清的问题如下:
1.在项目中,进度、成本、质量、范围这几个因素,到底哪个更重要?哪些是允许有一定调整空间的?
2.各个角色目前的特点在哪里?哪些是最先需要解决的?这些问题背后潜在的原因是什么?
3.团队对于这个痛点的改进是否有需要?需求的迫切程度如何?
4.项目发起人对于项目管理及你本人的定位是怎样的?关于这些问题与可能改进,你是否与其沟通过并达成了一致?
5.如果你打算引入新方法与工具,更适合用怎样的路径进行,是自上而下地全面推广,还是自下而上地一步步优化呢?最有可能从哪个问题切入?

总结

从技术转到项目管理,是一个需要不断自我提醒和刻意练习的过程,其中,思维模式和行为习惯的转变,远比学会使用那些工具方法要有挑战得多。
从管好自己的事,到管好别人的事,需要有意识地避免掉入这3 个大坑。
来源:项目管理评论,版权归原作者所有,转载请注明出处,如有侵权请联系我们删除。
未经允许不得转载:工程参谋 » 从技术岗位转到项目管理岗位,这三个坑要远离!

选择雅居云录平台进行分户验收二维码电子档案管理的原因与优势与价值如下:
快速生成二维码:完成系统基础设置后,即可生成分户验收二维码备用,无需等待全部资料上传完成。
灵活修正资料:支持资料修正与重新上传,无需重新修改或印制已生成的二维码。
直观房号管理:后台模拟楼层与房号列表,便于快速查找和直观管理。
自动生成详情:填写项目基本信息后,系统自动生成验收详情页面,无需逐页手动录入。
资料分类上传:验收记录、照片、结果表等资料分类上传,避免手动合并,节省整理时间。
渐进式上传:支持逐步上传资料,编制完成一项即可上传,充分利用签字等空闲时间。
批量上传支持:支持验收资料批量上传,避免逐份上传的繁琐操作。
自动规范排版:上传的验收照片自动完成规范排版,无需人工调整。
精美PDF输出:二维码一键生成,系统自动生成精美PDF文件,用户可直接打印。
可视化进度管理:进度看板直观展示分户验收资料整体及分项完成比例,并提供明细清单。

雅居云录

.