房地产制度管理01_12

2025-01-05 364点热度

房地产企业目标达成及异常事件追踪检查办法

1.总则

(1)目的:为对企业各部门的目标达成进行有效的追踪、检查、评估,对异常事件知情、调查,保证企业有序经营,促进企业年度目标和战略目标的实现,特制定本办法。

(2)范围:企业各部门、处、中心及各自下属部门。

(3)人力资源部是追踪、检查、评估、调查的执行部门。

2.目标达成追踪检查细则

(1)追踪检查内容

①部门当月《目标计划表》所提报的目标在检查期内的达成情况。

②部门上月没有达成的遗留于本月应当完成的事项。

③交办于本部门的当月应当完成的临时工作项目。

④其他依据企业规定应追踪检查的事项。

(2)检查方式

采取重点抽检的方法,每个部门每月检查下属2个部门以上;具体每月检查哪一部门,由检查的当月临时决定,若上月被检查的部门重点事项未完成,则本月其遗留项应列入重点检查内容。

(3)检查流程

①在目标检查前,人力资源部应编制好《目标管理抽样检查表》及其他检查准备工作,根据实际情况可提前通知被检部门并约定时间也可进行突击检查。

②人力资源部对被检部门的目标达成状况进行检查时,对于跨部门的上下手工作项目,采取一追到底的跟进检查方法,并对检查结果实事求是进行记录,被检部门要对记录结果当场核实签署意见。

③检查完毕后,人力资源部将检查结果进行汇总;并将汇总结果进行公告,对于未完成的重点目标或工作项目要督促责任部门拿出改进措施,填写目标检讨表,并列入下期重点检查项目。

3.异常事件的追踪调查细则

(1)对异常事件的定义

1)房产开发、销售、推广、服务类:

①样板房建设工期延长10天以上或成本增加2万元以上的;

②营销推广规划不周或实施不到位,引起参与营销活动的客户强烈不满或投诉,营销费用超出预算1万元以上的;

③销售不足计划60%,一周内出现2户退房的(以签约为准);

④广告策划、委托制作或播放出现大的失误,使公司形象严重受损或蒙受2万元以上的直接经济损失;

⑤对代理公司所签合同的审查不过关,出现虚假承诺,致使批量客户(或业主)退房或投诉至市主流媒体和主管部门的;

⑥对签约客户所提交备案的财物管理不善,使客户蒙受重大经济与精神伤害,同时使公司形象受损并接到重大经济索赔。

2)工程类

①出现严重的工程质量事故,或工程成本增加2万元以上,或工期严重滞后15天以上的;

②出现重大的安全问题,有严重的人身伤残或死亡;

③出现重大的合同失误,致使公司损失2万元以上的资金;

④收受工程承包商及材料供应商的贿赂,给公司财产造成直接经济损失达1万元以上的。

3)物业服务类

①对物业服务及安保服务强烈不满,客户投诉至市主流媒体或主管部门的;

②对业主或民工的联合闹事安抚或阻止不力,致使其围堵公司大门,严重影响公司形象,影响职员的安全和工作;

③对省市或中央领导来社区视察的准备工作及安全保卫不力,出现大的失误,引起上级不满意的。

4)财务类

①出现大的财务工作失误,造成公司损失2万元以上者;

②私自挪用或贪污公司款项达2000元以上者;

③公司财务失窃事件,给公司造成损失者;

④违反财务会计制度的;

⑤其他未尽的异常事件。

(2)异常事件提报与调查管理规定

1)企业内各部门若出现异常事件,应在第一时间通知其直接上级和人力资源部,填写《异常事件提报表》。

2)对于企业各部门提报的异常事件,人力资源部视具体情况决定是否调查,若需调查会同人力资源中心开展调查,企业各级干部和员工均有义务配合调查,调查结果填写《调查报告》提交总工办、常务副总、并抄送给相关领导(见配套表单)。

3)对于异常事件调查结果,人力资源部应提出处理意见,依据人事规定进行处理。

4)人力资源部对所发生的异常事件应督促责任部门制定纠正预防措施,并追踪其处理结果。同时在联盟内通报,其他部门应引以为戒,避免同类事件发生。

5)企业各部若发生异常事件,不得迟报或瞒报。若迟报1个工作日,扣减当月绩效总分值10分;若迟报2个工作日,扣减当月绩效总分值20分;迟报3个工作日以上,该部门当月绩效奖金全部扣除。若隐瞒不报,在企业人力资源部查出真相后,提请人力资源部按人事规定从重处理。对于及时提报异常事件的责任部门,人力资源部根据情节轻重,相对于迟报或瞒报的部门,从轻处理。

4.配套表单

目标管理抽样检查表

被检部门: 年 月份(季) 表单号:

序号 检查内容 检查结果
以下是目标计划表中未列入的检查项
序号 检查内容 检查结果
被检部门意见:

被检部门签字: 时间:

绩效专员: 时间:

目标检查汇总表

时间: 年 月 日 表单号:

序号 被检部门 抽查依据 检查内容 检查结果 表单号

异常事件提报表

提报部门: 表单号:

事件主题: 事件发生时间:
事件描述:

提报部门: 时间:

人力资源部意见:

人力资源部: 时间:

调查报告

主题 调查时间:
调查人员
事件描述
原因分析
纠正、预防措施
人力资源部意见  

 

签字:

总经办意见:

 

签字:

常务副总意见:

签字:

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