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合同签订流程
一、合同立项阶段
- 需求确认
- 业务部门提出合同需求，明确合同标的、金额、期限等关键要素。
- 法务/合规部门审核合同必要性，确保符合公司战略及合规要求。
- 供应商/合作方筛选
- 采购/业务部门进行市场调研，筛选潜在合作方。
- 重大合同（金额≥100万元）需执行招标或竞争性谈判流程。
二、合同起草阶段
- 模板选用
- 优先使用公司标准合同模板（经法务审核备案）。
- 特殊合同（如涉外、技术协议）由法务或外部律师协助起草。
- 核心条款审核
- 商务条款：价格、付款方式、交付周期、违约责任等。
- 法律条款：争议解决（仲裁/诉讼）、保密协议、知识产权归属等。
- 技术条款（如适用）：验收标准、售后服务、质量保证等。
- 内部审批
- 通过OA/ERP系统发起合同审批流程，依次经业务部门、财务、法务、管理层会签。
- 审批意见需在3个工作日内反馈，重大合同可组织专项评审会。
三、合同谈判与修订
- 双方协商
- 业务部门主导谈判，法务/财务提供支持，关键条款不得单方面让步。
- 记录谈判要点，修订版本需标注修改痕迹（如Word“修订模式”）。
- 争议条款处理
- 分歧较大时，可签订补充协议或备忘录，明确未决事项的后续解决机制。
四、合同签署阶段
- 签署权限确认
- 根据公司《授权管理办法》，确认签署人权限（如：
- 50万元以下：部门总监
- 50万～500万元：分管副总
- 500万元以上：总经理/董事长）。
- 根据公司《授权管理办法》，确认签署人权限（如：
- 签署方式
- 纸质合同：加盖骑缝章，签署页需双方签字+公章（或合同专用章）。
- 电子合同：使用可信第三方平台（如e签宝），确保符合《电子签名法》要求。
- 签署见证
- 重大合同可安排双方法务或第三方见证人现场监签。
五、合同归档与履行
- 归档管理
- 履行监控
- 业务部门负责合同执行，定期反馈进度（如交货、付款节点）。
- 法务/审计部门抽查合同履行情况，防范违约风险。
六、特殊情况处理
- 合同变更
- 需签订书面补充协议，审批流程与原合同一致。
- 变更内容涉及金额±10%或关键条款调整的，需重新评估风险。
- 合同终止
- 提前终止需依据合同约定条款，协商解除协议并清算权利义务。
- 争议解决优先协商，协商不成按约定提交仲裁或诉讼。
关键控制点
- 风险防控
- 禁止签署“空白合同”，所有条款须填写完整。
- 对外提供公司盖章合同时，需登记《用印台账》。
- 效率优化
- 标准合同推行“线上审批+电子签章”，缩短流程至5个工作日内。
- 建立合同模板库，减少重复起草工作量。
依据文件：
- 《公司合同管理办法》
- 《民法典》合同编
- 《电子签名法》
注：
- 涉外合同需增加法律适用、汇率结算等条款；
- 政府类合同需重点关注采购合规性及审计要求。
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