房地产制度管理03_31

（2）监控公司办公经费的使用和费用审核

（3）负责制定、完善与审核本部门的规章制度与工作流程

（4）负责实施与公安、市政等政府部门的公共关系

（5）领导、规模、考核直接下级的工作，审批直接下级的工作计划

（6）负责公司CI规范管理文件的制作和实施

（7）完成上级委派的其他任务

（2）确保公司安全文明的工作环境，对异常情况及时向上级汇报并采取措施

（3）严格执行公司文档、邮件及网络的管理规定，杜绝出现差错

（4）完善公司信息管理，组织搞好公司对外宣传工作

（1）所受监督：在公司总体规划、重大决策及重要文件审批方面，接受总经理的指示和监督

（2）所施监督：在向部门内部人员下达工作任务和文件审批方面，对副主任、秘书、文书及内部管理人员施放监督

（3）合作关系：在公司行政事务的安排、处理等方面，以各部门经理发生协作关系

2．外部关系

（1）公司事务方面与地方政府发生联系

（2）公安、市政等政府部门的公共关系

（2）对所属人员的违纪、违规纠正权、事实处理权或处理申报权

（3）行政事务经费的审核权或额度内审批权

（4）办公用品采购计划的审核权

（5）公司车辆的调度情况

全面负责公司办公楼的物业管理工作

（2）负责公司的基础设施和食堂管理，统筹安排后勤工作

（3）负责公司办公楼的物业管理工作，制订完善的服务标准

（4）负责实施与公安、市政等政府部门的关系

（5）完成上级委派的其他任务

（6）主任外出时，负责日常行政事务工作

（2）完善物业管理制度，提高物业服务标准

（3）搞好食堂管理工作，做到安全卫生、味美可口

（4）完善后勤保障制度，制定科学合理的工作流程

（1）所受监督：在公司行政事务工作计划、安排及行政事务决策。接受行政办主任的指示和监督

（2）所施监督：向部门分管人员下达工作任务和分管工作任务文件的审批。对后勤人员及物业管理人员实施监督

（3）合作关系：物业管理、后勤管理等方面与部门经理发生协作关系

2．外部关系

（1）在安全卫生方面与公安及卫生管理等政府机构，发生联系

（2）在物业管理方面与水电等公共单位发生公共关系

（2）对分管人员的违纪、违规纠正权、事实处理权或处理申报权

（3）物业管理经费及安全卫生经费的审核权

（4）食堂采购的审核权

（2）负责公司办公器具的管理，确保公司经营办公正常运行

（3）负责员工提案资料的管理，立项、申报

（4）负责公司机房管理，保证公司网络安全使用

（5）负责公司考勤工作，按时提交打卡记录

（6）完成上级交给的其他任务

（2）严格机房管理制度，做到整洁卫生、安全舒适

（3）员工提案申报及时，立项准确

（4）严格考勤纪律，不弄虚作假

（1）所受监督：在行政事务处理方面接受主任的指示和监督

（2）所施监督：公司员工出勤情况的监督权，办公用具、办公用品、公司网络及员工提案管理权、公司印章使用的管理监督权

（3）合作关系：公司的内勤、外勤及网络理，与公司员工发生协作关系

2．外部关系

网络管理方面与公安部门发生协作关系

（2）印章及办公用品的监督使用权

（3）公司网络系统及机房的管理权

（4）员工提案的立项申报权

（2）负责公司图书、报刊装订、上架

（3）负责公司文件档案的整理、传递、归档

（4）负责公司信息收集的整理和公司对外宣传工作，做到全面、及时、完整

（5）完成上级交给的其他任务

（2）文档的管理整洁、有序、科学、合理

（3）图书管理完整无损，报刊装订整齐，资料保管齐全

（4）信息收集及时，对外宣传资料准备全面，发布及时，效果突出

（1）所受监督：在行政事务方面，接受主任的指示和监督

（2）所施监督：文件档案、图书借阅实施监督

（3）合作关系：在文档管理、图书管理及信息收集等方面，与员工发生协作关系

2．外部关系

（1）在对外宣传方面与政府及相关部门发生联系

（2）在信息收集方面与客户发生联系

（2）文档、图书的管理权

（3）信息收集的报告权

（4）公司对外宣传权

（2）负责公司车辆的使用和驾驶

（3）负责车载物品的搬运和送货

（4）负责公司车辆保养、维修和清洁

（5）负责公司车辆外租收费核算和登记

（6）完成上级交给的其他任务

（2）车内清洁、舒适，服务周到、热情大方

（3）合理收费，不弄虚作假

（1）所受监督：在行政事务方面接受行政办主任的指示和监督

（2）所施监督：对公司车辆的管理、使用及保养等方面实施监督

（3）合作关系：在车辆运输使用方面，与员工发生协作关系

2．外部关系

（1）在车辆管理方面，与公安交通部门发生联系

（2）在车辆使用方面，与相关部门或客户发生公共关系

（2）违章乘车的纠正权、实施的申报权

（3）违规物品的拒载权

（2）负责公司出入人员携带物品的检查和登记

（3）负责检查员工的出勤情况，监督打卡机的使用

（4）负责检查员工胸卡的佩戴情况

（5）完成上级交给的其他任务

严格考勤打卡制度，认真负责，不弄虚作假

（1）所受监督：在公司行政事务管理中，接受主任、副主任的指示和监督

（2）所施监督：对公司出入人员及所携物品，实施检查监督

（3）合作关系：与上下班的公司员工发生协作关系

2．外部关系

与来公司参观或联系业务的客人发生联系

（2）公司员工出入所携物品的检查登记情况

（3）公司员工制服及胸章的检查权

（2）负责公司来客的服务接待工作，做好来客询访内容记录

（3）负责公司外来领导、来客的引领工作

（4）负责班前班后公司办公楼内的检查工作

（5）完成上级交给的其他任务

（2）主动热情、服务周到

（3）检查认真、不出差错、消除隐患

（1）所受监督：在公司事务方面接受主任或主任的监督

（2）所施监督：对公司员工上下班考勤及打卡机实施监督和登记

（3）合作关系：与出入公司的员工发生协作关系

2．外部关系

在外来领导来客发生联系

（2）外来人员的询问权和登记权

（3）上下班后办公楼内的检查权