房地产制度管理20_2207

2025-01-05 153点热度

第七部分:审计监督部人员岗位说明书

审计监督部总经理岗位说明书

职位名称 审计监督部总经理 所属部门 审计监督部
直接上级 总经理 直接下级 财务审计主管、监察岗、法律合同管理岗、安全管理岗、质量管理岗
平行关系 其他部门总经理 职位数量 1
职位目的 通过监督公司及控股公司财务运作,促进其规范管理,提高效益;完善公司质量管理以及安全管理;通过参与公司谈判,审核合同,法律宣传为运作建立有力的法律保障
工作职责 1.组织管理

在总经理领导下,拟定审计监督部的组织方案,经总经理审定后执行

2.业务管理

(1)在董事会审计委员会的指导下,拟定公司审计监督相关制度,并提交董事会审计委员会审定

(2)配合公司审计委员会,组织公司财务及所属控股公司财务进行内部审计,法人代表的离任和任期目标责任的审计,对公司内部严重违反财经法纪的行为进行专项审计,并提交审计报告

(3)负责组织收集、整理国家和地方与公司业务有关的法律、法规、政策,为公司的整体发展和重大经营决策提供相应的法律意见

(4)参与并监督公司合并、分立、破产、投资、租赁、资产转让、招投标、项目清理等重要经济活动,处理相关的法律事务

(5)负责组织代理公司或委托他人代理公司进行诉讼、仲裁或调解工作,负责外聘法律顾问或律师的具体工作

(6)负责对拟签订的合同(协议书)进行审核把关工作。负责统一保管公司合同专用章,保管各类合同,建立合同台账,年度终了时统一存档;负责合同的跟踪管理

(7)负责公司的质量管理工作,保证公司质量保证体系运行有效,提供质量管理方面的管理依据和考察意见,参与开发项目质量管理的评价与研究

(8)领导部门员工负责公司相关质量标准的体系运行、审核、复审的组织实施工作

(9)负责公司的安全管理及综合治理工作。

(10)负责来信、来访的处理和受理职工群众的检举、控告,并按规定进行处理和答复

(11)负责本部门文件、资料的日常管理及立卷归档工作

3.人事管理

(1)初步拟定审计监督部员工的岗位配置、职位说明书及业绩考评指标

(2)负责对本部门员工实施绩效考评,并提供奖惩、任免、晋升建议

4.财务

遵照公司的权限规定,行使费用与合同审批权

任职资格 1.任职说明

由总经理提名任命

2.教育背景

具有大学本科以上学历,或相关学历/技能

3.工作经验

相关职位3年以上工作经验

4.必要的技能和素质

(1)正直、自律的道德品质,坚持公司管理原则

(2)出色的协调/沟通能力,协调部门共同工作

(3)较强的人事管理能力

(4)较强的财务审计能力,能够财务审计工作

(5)必要的财务、审计、法律知识

财务审计主管岗位说明书

职位名称 财务审计主管 所属部门 审计监督部
直接上级 审计监督部总经理 直接下级
平行关系 职位数量 1
职位目的 通过监督公司及控股公司财务运作,促进其规范管理,提高效益
工作职责 (1)具体协调公司财务及所属控股公司财务进行内部审计,法人代表的离任和任期目标责任的审计,对公司内部严重违反财经法纪的行为进行专项审计工作,并拟定审计报告

(2)协助部门总经理制定公司内部审计规章制度及相关法制建设,并具体实施

(3)协助部门总经理进行本部门的精神文明建设、廉政建设和综合治理工作

(4)完成公司领导交办的其他工作

任职资格 1.任职说明

由总经理聘任

2.教育背景与工作经验

(1)具有大学本科以上学历,或相关学历/技能

(2)审计或财务主管2年以上工作经验

3.专业知识与技能

(1)自律、坚持原则,为人正直、有较高职业道德

(2)较强的沟通能力

(3)精通财务审计知识,熟悉国家财经法规

 

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