第七部分:审计监督部人员岗位说明书
审计监督部总经理岗位说明书
| 职位名称 | 审计监督部总经理 | 所属部门 | 审计监督部 |
| 直接上级 | 总经理 | 直接下级 | 财务审计主管、监察岗、法律合同管理岗、安全管理岗、质量管理岗 |
| 平行关系 | 其他部门总经理 | 职位数量 | 1 |
| 职位目的 | 通过监督公司及控股公司财务运作,促进其规范管理,提高效益;完善公司质量管理以及安全管理;通过参与公司谈判,审核合同,法律宣传为运作建立有力的法律保障 | ||
| 工作职责 | 1.组织管理
在总经理领导下,拟定审计监督部的组织方案,经总经理审定后执行 2.业务管理 (1)在董事会审计委员会的指导下,拟定公司审计监督相关制度,并提交董事会审计委员会审定 (2)配合公司审计委员会,组织公司财务及所属控股公司财务进行内部审计,法人代表的离任和任期目标责任的审计,对公司内部严重违反财经法纪的行为进行专项审计,并提交审计报告 (3)负责组织收集、整理国家和地方与公司业务有关的法律、法规、政策,为公司的整体发展和重大经营决策提供相应的法律意见 (4)参与并监督公司合并、分立、破产、投资、租赁、资产转让、招投标、项目清理等重要经济活动,处理相关的法律事务 (5)负责组织代理公司或委托他人代理公司进行诉讼、仲裁或调解工作,负责外聘法律顾问或律师的具体工作 (6)负责对拟签订的合同(协议书)进行审核把关工作。负责统一保管公司合同专用章,保管各类合同,建立合同台账,年度终了时统一存档;负责合同的跟踪管理 (7)负责公司的质量管理工作,保证公司质量保证体系运行有效,提供质量管理方面的管理依据和考察意见,参与开发项目质量管理的评价与研究 (8)领导部门员工负责公司相关质量标准的体系运行、审核、复审的组织实施工作 (9)负责公司的安全管理及综合治理工作。 (10)负责来信、来访的处理和受理职工群众的检举、控告,并按规定进行处理和答复 (11)负责本部门文件、资料的日常管理及立卷归档工作 3.人事管理 (1)初步拟定审计监督部员工的岗位配置、职位说明书及业绩考评指标 (2)负责对本部门员工实施绩效考评,并提供奖惩、任免、晋升建议 4.财务 遵照公司的权限规定,行使费用与合同审批权 |
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| 任职资格 | 1.任职说明
由总经理提名任命 2.教育背景 具有大学本科以上学历,或相关学历/技能 3.工作经验 相关职位3年以上工作经验 4.必要的技能和素质 (1)正直、自律的道德品质,坚持公司管理原则 (2)出色的协调/沟通能力,协调部门共同工作 (3)较强的人事管理能力 (4)较强的财务审计能力,能够财务审计工作 (5)必要的财务、审计、法律知识 |
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财务审计主管岗位说明书
| 职位名称 | 财务审计主管 | 所属部门 | 审计监督部 |
| 直接上级 | 审计监督部总经理 | 直接下级 | |
| 平行关系 | 职位数量 | 1 | |
| 职位目的 | 通过监督公司及控股公司财务运作,促进其规范管理,提高效益 | ||
| 工作职责 | (1)具体协调公司财务及所属控股公司财务进行内部审计,法人代表的离任和任期目标责任的审计,对公司内部严重违反财经法纪的行为进行专项审计工作,并拟定审计报告
(2)协助部门总经理制定公司内部审计规章制度及相关法制建设,并具体实施 (3)协助部门总经理进行本部门的精神文明建设、廉政建设和综合治理工作 (4)完成公司领导交办的其他工作 |
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| 任职资格 | 1.任职说明
由总经理聘任 2.教育背景与工作经验 (1)具有大学本科以上学历,或相关学历/技能 (2)审计或财务主管2年以上工作经验 3.专业知识与技能 (1)自律、坚持原则,为人正直、有较高职业道德 (2)较强的沟通能力 (3)精通财务审计知识,熟悉国家财经法规 |
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