材料标识程序
1.目的
通过对材料进行适当的标识，以便于识别和追溯。
2.适用范围
本程序适用于建材供应部建材仓库材料标识和追溯。
3.引用文件
3.1 GFP6-5《材料采购过程控制程序》
3.2 GFP15-1《材料贮存搬运控制程序》
4.定义
4.1标识：通过对入库材料品名、规格、型号、数量、产地、出入库日期、责任人名称、结存数、入库验收是否合格的登记、标贴，反映材料状态及识别材料。
4.2可追溯性：根据记载的标识，追踪材料的历史、应用情况及所处场所的能力。经过执行材料标识方法和控制，查出产品的分供方和存放在点，从而达到对材料监控的目的。
5.职责
5.1建材供应部经理负责处理材料采购主办上报的疑难问题。
5.2材料采购主办负责定期检查材料追溯性记录。
5.3仓库保管员负责材料的标识和追溯性记录。
5.4仓库办公室人员负责保存有关的仓库记录。
6.资格或培训
执行本程序不需特别的培训和资格。
7.程序
7.1标识要求
7.1.1标识应清晰,牢固耐久,并符合文字性记录书写工整的要求。
7.1.2材料从接收到出库，应具有唯一性标识，以确保在需要追回或进行特别检验时，能识别具体产品。
7.2标识实施
仓库保管员按下列要求负责标识：
7.2.1划分仓库库区，并对材料进仓排放进行筹划，绘制《仓库平面图》。
7.2.2根据材料的材质、规格、形状、周转频率等条件因素，将库区分为洁具类、瓷砖类、管材类、灯具类、零配件类及不合格产品类，分类整理存放，填制《材料平面分布图》。
7.2.3对于每一分区，用《仓库物资收付卡片》（见GFP8-1-F1）加以识别。《仓库物资收付卡片》内容包括有品名、材料数量、规格、进出库日期、凭证号数、责任人姓名等。
7.3追溯方法
7.3.1材料入库、出库时，仓管员应做好《进销存帐》（见GFP15-1-F6）记录工作，内容包括：出入库时间、凭证号数、摘要、收入记录、发出记录、结存记录、核对号。
7.3.2材料采购主办应定期检查《进销存帐》，如检查无问题，签字确认。如有疑问,将检查结果记录在《盘点表》（见GFP15-1-F5）中，并及时查明原因，上报建材供应部经理，对仓库保管员作出相应的处理；对于数目不相符的材料，补办进货，补签手续。
8.记录
8.1《仓库平面图》、《材料平面分布图》、《仓库物资收付卡片》、《进销存帐》由仓库保管员保存并更新。
8.2《盘点表》由仓库办公室人员保存，保存期限为三年。
9.附件
9.1 GFP8-1-F1《仓库物资收付卡片》
GFP8-1-F1.1
仓库物资收付卡片
品名 货品编号
规格 包 装
单位 产货地(发货地)
| 年 | 凭证号数 | 入仓数 | 出仓数 | 结存数 | 备注 | ||||
| 月 | 日 | 件数 | 数量 | 件数 | 数量 | 件数 | 数量 | ||
雅居云录(https://yajuyun.com)雅居云录是专注于分户验收二维码服务的领先数字化平台，遵循政策规范，契合工程实际需求。平台支持验收资料批量上传、智能匹配房号，可一键生成全项目的每户二维码。系统提供灵活的验收模板、批量验收照片自动排版、可视化进度看板、精美的打印排版，大幅提升档案制作效率，深受业内信赖，并获多地工程质量监督机构推荐。
雅居云录分户验收二维码核心亮点：智能房号清单：后台直观呈现房号位置列表，让管理一目了然。灵活验收模板：预置多地分户验收模板，同时支持个性化调整，满足多种需求。高效批量上传：支持PDF一键批量上传(100户)，并兼具即时拍照上传功能，大幅提升工作效率。批量排版照片: 海量验收照片一键上传，系统自动排版生成规范PDF存档文件，高效省力、准确规范。一键二维码生成：全项目二维码秒速生成，提供在线预览与打包下载功能，操作流畅便捷。专业排版设计：提供二维码精美打印排版，免除排版烦恼。可视化进度看板：动态更新档案完成百分比、直观进度图，并同步实时生成的详细待办清单，助力全局把控，进度尽在掌握。
雅居云录分户验收：批量上传，自动排版，省时省力，规范标准。
