2．公司对外宣传细则 第一条 总则 为了规范公司的对外新闻宣传特制定本细则。公司办公室主任是本细则的唯一责任人，负责公司所有的对外新闻宣传工作。 第二条 对外宣传的素材 （1）公司举办的各种活动。 （2）公司经营活动的业绩和成果，如决算和财务状况。 （3）公司确定的新的经营方针、经营计划，推出的新项目。 （4）公司人事组织制度的变动和高层经营者变动情况。 （5）公司的社会公益活动，如募捐、社会公益活动。 第三条 对外宣传素材的选择基准 （1）应充分宣传公司的经营方针和经营观念，为公司的总体发展服务。 （2）应考虑对…
1.信息收集、传递制度 第一条 通则 （1）本制度旨在为需求信息的搜集、整理、加工、上报和具体运行提供规范性处理方法。 （2）需求信息处理的基本步骤为： 1）确定搜集需求信息的基本方针和需求。 2）确定具体的业务分工和职责分担。 3）选择最佳搜集和调查的方法。 4）制作详细的信息报告。 5）根据需求信息，确定扩大客户定货的基本方针。 6）信息报告的分类归档。 7）通过信息发布，促进营部销售人员的推销工作。 8）在公司内实行信息提供奖励制。 （3）需求信息的搜集整理及日常管理工作由企划部负责。 （4）需求信息搜集工作…
12.差旅费报销管理规定 第一条 随着集团规模的不断扩大，工作来往日益增多，为了规范差旅费的报销标准，特制定本细则。 第二条 公司员工在国内出差，根据不同级别报销国内出差费用并享受出差补贴。具体标准见下表： 员工级别 住宿标准 饮食、住宿、市内交通 报销额度 乘座的交通工具 A～B级人员 四星级以上酒店 实报实销 自定 C～E级人员 三、四星级酒店 ≤800元/天 飞机普通舱 火车软卧 F～H级人员 二、三星级酒店 ≤500元/天 飞机普通舱 火车硬卧、软座 I级（含）以下人员 二星级（不含）以下酒店 ≤300元/…
11.通信费用管理规定 报销范围 第一条 电话话费：集团各单位的办公电话、集团总经理助理级以上、地区公司总经理助理级以上领导的家用电话。 第二条 手机话费：集团业务经理以上、地区公司经理助理以上职务的员工、部分有业务需要的主管、因有特殊业务需要经书面请示获部门经理及公司领导批准报销手机话费的一般员工。 报销标准 第三条 集团、地区公司各单位办公电话的报销标准按每年的行政费用预算的标准执行。 第四条 集团总经理助理级以上、地区公司总经理助理级以上领导家用电话（每位领导限两部）可由集团报销，标准为300元/月/部。 第…
10.接待工作管理规定 第一条 为维护集团的形象，使相关接待工作做到操作规范、有章可循，特制订本细则。 第二条 本制度适用于集团总部、地区公司、项目公司因公务需要对外的一切接待工作，及集团总部、地区公司、项目公司之间的因工作发生的相互接待工作。 接待分类 第三条 接待工作按对象类型作如下分类： （1）国家、省、市、区领导； （2）有业务来往的外单位来参观学习的领导、员工； （3）各种社会团体； （4）国家安全部门、公、检、法、税务、工商、建设、外经部门等行政部门； （5）中外各种电台、电视台、报纸、杂志媒体的记者；…
9.办公区管理规定 第一条 为保证本集团各单位办公室整洁、有条不紊，为员工提供一个良好的办公环境，特制定本规则，本集团全体员工应遵照执行，各地区公司可根据实际情况予以适当调整。 第二条 办公楼开、关大门及电闸时间 （1）开：上午8：00 关：晚上22：00 （2）如有特殊情况需延迟关门时间，经办人员应于当日下班前通知行政人事部门，以便做好相关安排。 （3）工作时间 1）按集团规定实行。 2）每日工作时间原则上为：上午8：30~12：00；下午13：30~17：00。 3）除地区公司总经理助理级及以上领导外，全体员工…
8.图书管理规定 第一条 目的：规范图书的购进、保管、整理、外借与归还。 第二条 图书管理由各级行政部门档案员负责。 第三条 图书申购程序 各部门经理可根据业务实际需要，合理安排购买业务参考书籍，依申购程序办理，否则，费用自理。 （1）填写申购单； （2）部门负责人批准； （3）行政部门负责人审核； （4）一次购买2000元以上，申购单需由本级总经理审批同意； （5）申购人购买； （6）申购人填写报销凭证，购买的书籍交行政部门登记，行政部门负责人在报销凭证上签字确认。申购人将报销凭证与经过审批的申购单盖交财务部报销…
7.台账管理规定 第一条 目的：台账作为每个岗位的工作日志，用以详细记录每个岗位的相关工作内容。建立完整的台账，有助于资料查阅并且成为制定各类报表的基础，便于各级领导了解实际经营状况。 第二条 台账分类：台账分为经营分析型台账及管理控制型台账。 （1）经营分析型台账：一般为数据型台账，如财务、工程类台账。经营者可以通过其随时掌握公司的经营状况，是经营分析的最直接和最重要资料来源，通过对这类台账的分析可以发现存在的问题，检查目标实现情况，为经营决策提供可靠依据； （2）管理控制型台账：每个部门的日常工作台账，依此来掌…
6.保密管理规定 第一条 为保守本集团秘密，维护集团的利益，保障企业的稳定发展，制定本细则。 第二条 本集团［包括集团总部、各地区公司、各二级（项目）公司、合作公司、分支机构、办事处等单位］秘密是指关系集团公司权利和利益，依照特定程序确定，在一定时期内只限一定范围的人员知悉的事项。 第三条 集团总部各部门、各地区公司、各二级（项目）公司、合作公司、分支机构、办事处等单位的所有员工都有保守本集团秘密的义务。 保密范围和密级确定 第四条 以下所列事项均属保密范围： （1）凡政府、主管部门下发的内部参阅、秘密级以上的文件…
５．档案管理规定 第一条 管理部门 集团各级公司在行政人事部门设立档案室并指定专人负责档案工作。 第二条 归档范围 包括但不限于下列具有保存价值的各种载体形式的文件材料（简称文件）： （1）管理文件：集团各单位在经营活动中具有重要依据作用的各类文件，包括各类公文； （2）立项文件：包括可行性报告、合作合同、章程等文件及政府部门关于项目立项的各种批复文件等； （3）证照文件：经营活动中产生的各类证、照文件等； （4）资信文件：验资、审计、评估、权属报告文件等； （5）合同文件：经营活动中产生的各类合同文件等； （6）…
